Bono y subsidio familiar en Colombia: ¿Quiénes pueden cobrarlo y cómo recibir en el 2025?

El conocido Subsidio Familiar o Subsidio Escolar, que se entrega a los trabajadores que están afiliados a cajas de compensación en Colombia, se puede recibir en dinero, especie y/o servicios. El objetivo es ayudar a bajar las cargas familiares con menores ingresos y recursos económicos y la cantidad de dinero depende del aumento y confirmación del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) que para 2025 es de 1'423.000 pesos colombianos.

Los trabajadores deben tener claro que el subsidio queda aparte de los cargos ya conocidos para los empleadores: salud, pensión, ARL, Sena, ICBF, cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones, entre otros. Pues así como los empleadores pagan un costo por las cajas de compensación, los trabajadores tienen derecho al subsidio que llega de estas empresas, que son reguladas por la Superintendencia del Subsidio Familiar.

Aunque el objetivo de esta ayuda es que se beneficien los integrantes de la familia (niños o menores en edad de escolaridad, adultos mayores o personas con limitaciones) quienes reciben directamente los recursos y dinero son los adultos responsables que tienen contrato formal con una empresa y que estén afiliados a una caja de compensación familiar.

Condiciones y requisitos para recibir el Subsidio Familiar en 2024

Para recibir estos recursos es necesario y obligatorio que el trabajador esté afiliado y al día en los pagos con las cajas de compensación familiar autorizadas y oficiales en Colombia. Para estar en estas entidades, no debe ganar o superar la cantidad de 4 Salario Mínimos, o sea, en 2025 el límite será 5'692.000 pesos colombianos.

Obviamente, los beneficiarios también deben tener personas a cargo y cumplir con características puntuales y que son indicadas por la ley colombiana:

• Hijos menores de 18 años, sean legítimos, naturales, adoptivos o hijastros.

• Padres mayores de 60 años que no tengan pensión, salario u otro ingreso.

• Familiares o cercanos con alguna discapacidad o capacidades físicas reducidas.

• Hermanos menores de 18 años, que sean huérfanos y sean dependientes económicamente del mencionado afiliado.

• Cónyuges o compañeros permanentes cuidadores de beneficiarios con discapacidad que no tengan vinculación laboral o ingresos por sus labores de cuidado.

¿Cuánto reciben los colombianos por Subsidio Familiar y Subsidio Escolar en Colombia para 2024?

Basados en lo ya explicado y que está en la ley, esta cuota monetaria queda y depende del lugar del país en el que vivan, ya que aumenta y se ajusta en 15 % si el trabajador desempeña sus labores en zona rural, según indica la misma Superintendencia. Por eso se establece una tabla, pero no siempre hay un pago en dinero, ya que este recurso se puede recibir en especie o en servicios, para así satisfacer las necesidades de las familias y los niños que la integran.

Los trabajadores que ganan menos de cuatro salarios mínimos afiliados a las cajas son actualmente 9.578.588, lo que representa el 89,2% del total de afiliados. De estos, reciben la cuota monetaria quienes tengan personas a cargo que causen el beneficio. Para el año 2025, el monto del subsidio familiar mensual por hijo o persona dependiente es cercano a los 80.000 pesos colombianos y es muy importante entender que el apoyo económico se otorga por cada persona a cargo y no por hogar o familia.

¿Cómo acceder al subsidio familiar en Colombia para 2025?

Así como ya se enumeraron las condiciones de las personas, hay un proceso que también debe seguirse:

• Afiliación: Estar afiliado a una caja de compensación familiar y esa afiliación, generalmente, se realiza a través del empleador.

• Solicitud: El trabajador debe presentar solicitud a la caja de compensación familiar a la que está afiliado. Las solicitudes pueden requerir presentación de formularios específicos de cada caja de compensación.

• Documentación: Hay que presentar documentación requerida, por lo general, incluye certificados de nacimiento de hijos, certificados de estudio y demás documentos que certifican esa dependencia económica.

• Verificación: Cada caja de compensación se encarga de comprobar la información y documentación presentada. Ese paso es crucial para asegurar que los beneficiarios cumplen con los requisitos establecidos.

• Aprobación y pago: Cuando se aprueba la solicitud, el subsidio se paga cada mes a los beneficiarios. El pago puede realizarse a través de transferencia bancaria, en efectivo o bienes, dependiendo de políticas del caso.

Aunque cada caso es diferente y específico, ya que cada persona tiene requerimientos especiales y asimismo las cajas de compensación tienen procesos diferenciados, se dice que en la presentación de los documentos, pasando los pasos indicados, hasta la respuesta final para esa solicitud en cuestión.

Subsidio Familiar y pago del salario de los trabajadores

Algunos colombianos preguntan sobre si el dinero de estas ayudas, bonos o subsidios se incluyen en el salario que les pagan al mes o en cada quincena. Por eso, el Ministerio de Justicia lo aclara y explica de forma directa: "El subsidio familiar no hace parte del salario, por lo que no se tiene en cuenta para la liquidación de prestaciones sociales".

Según el Ministerio del Trabajo, este subsidio tiene un fin puntual: "Aliviar las cargas familiares de los trabajadores con menores ingresos y recursos económicos, contribuyendo así al sostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad". Indican que hay casi 9 millones y medio de colombianos que se benefician de este tipo de subsidios y recursos, que es más del 90 % de los afiliados al sistema de Cajas de Compensación en todo el país. Pero hay diferentes categorías en las mismas cajas de compensación:

• Categoría A: trabajadores que reciben hasta 2 Salarios Mínimo Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)

• Categoría B: trabajadores que reciben más de 2 SMMLV y hasta 4 SMMLV

• Categoría C: quienes ganan más de 4 SMMLV

• Categoría D: un particular que no está afiliado a las cajas de compensación familiar

El subsidio familiar no hace parte del salario, por lo que no se tiene en cuenta para la liquidación de prestaciones sociales

Finalmente, en dato importante, se sabe que el subsidio familiar en dinero que no se reclama prescribe a los tres años, según la normatividad vigente.