Prima de Navidad en Colombia: calcular cuánto pagan por el Salario Mínimo y cuándo deben consignar

Aparte de la definición del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente para el año 2024, cantidad que se definirá en diciembre y tiene mucho por discutir, hay otro interés para quienes laboran en Colombia y que tiene mucha relación con el bolsillo y gastos de las festividades. Se trata de la famosa Prima de Navidad, a la que tienen derecho quienes tengan contrato laboral regular y es un pago obligatorio, según el Código Sustantivo del Trabajo.

Será el segundo pago de este tipo de prestaciones en el año 2023 en Colombia, ya que en junio de 2023 se hizo el primero, correspondiente a la prima de mitad de año. Y aunque muchos piensan que siempre se paga la mitad del salario de cada trabajador, hay una fórmula para definir cuánto debe pagar el empleador.

¿De cuánto es y cómo se calcula la prima de diciembre en Colombia para el 2023?

El mencionado Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 306, indica la obligación del pago y los porcentajes del salario que se deben cancelar en junio y en diciembre:

El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social denominada prima de servicios, que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos... Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado

Pero para conocer esto hay una fórmula especial, que depende de los días que el trabajador haya laborado en el segundo semestre del año 2023 y hay que estar muy pendiente de la liquidación de los días que haga el empleador.

• Fórmula para calcular la prima navideña en 2023:

Para que quede claro y que se entienda entre los trabajadores, que son los principales interesados, la explicación es esta:

Tomar el salario base (en pesos colombianos), multiplicarlo por el tiempo de trabajo (en número de días) y dividirlo en 360 (días del año según la ley colombiana)

Y en términos matemáticos, poniendo las cifras del Salario Mínimo y suponiendo que el trabajador estuvo los 180 días en la empresa, se calcula así:

1'160.000 pesos (Salario Mínimo) + 140.606 pesos (Subsidio de Transporte) X 180 días (trabajados) / 360 días (del año laboral) = 605.303 pesos colombianos

¿Cuándo se debe pagar la Prima de Navidad en diciembre de 2023?

Según el mismo Código Sustantivo del Trabajo en Colombia, el artículo 306 es claro para explicar cuándo y cuál es el límite del pago de esta prestación legal para los trabajadores. Así se explican los pagos de junio y diciembre: "La mitad, máximo, el 30 de junio y la otra mitad, a más tardar, los primeros veinte días de diciembre".

Entonces, para tener en cuenta y que no queden dudas, estos son los límites para el pago de las primas para los trabajadores en Colombia:

• Prima de mitad de año: 30 de junio

• Prima de Navidad: 20 de diciembre

No quiere decir que siempre se deba pagar en esos días, ya que se puede anticipar en caso de los empleadores hagan el pago de nómina antes de estas fechas o quieran adelantarse a la coyuntura.

¿Por qué algunos trabajadores no reciben prima navideña en Colombia?

El beneficio de prima de diciembre (así como la de mitad de año) aplica para millones de trabajadores asalariados, además se aclara que para los servidores públicos esta prestación equivale a un mes completo de salario y solo se cancela en el mes de diciembre.

Pero hay excepciones y la legislación colombiana explica que no tienen derecho a este pago las personas contratadas de forma temporal, por prestación de servicios, o quienes reciban salario integral, ya que la prima está incluida dentro del mismo pago, según lo acordado en el contrato laboral entre las partes.